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フェイスブックなどのSNSなどが、ビジネスでも活用されるようになり、スマートフォンの機能もビジネス使用のパソコンのように、広がりを見せています。
iPhoneもビジネスシーンでの活用が増えていますが、基本的な利用の仕方としてはWORD、EXCEL、PDFなどの書類の閲覧もできるようになっています。
特にPDFは、OSやデバイスに関係なく文書のやり取りをすることができ、無料ソフトで開けることもあって、ビジネスシーンでは広く使われています。今回は、このPDFのファイルの表示・保存方法をご紹介していきます。

PDFファイルの開き方と保存の仕方

メールに添付されているPDFファイルはタップするだけで表示させることができます。
その手順は、受信したメールを開き、添付PDFのファイルをタップして、共有アイコンの共有オプションの中から、「iBooksにコピー」を選択していくと表示をさせることができます。
次に、PDFファイルの保存方法ですが、添付されてきたというイメージから「写真」として保存しようかなと考えても良いのですが、2ページ以上のファイルとなると写真としての扱い方の考えではなく、iCloud DriveやiBooksに保存していくのが一般的なイメージです。
PDFファイルの保存の手順は、1ページファイルの場合は写真として保存するときは、受信したメールに添付されたPDFファイルを長押しするか、PDFファイルを表示して共有ボタンをタップすることで、画像保存として「すべての写真」に保存されていきます。
2ページ以上のファイルの場合は、PDFファイルを長押しするかPDFファイルを表示して共有ボタンをタップして、iCloud Driveに保存する場合は「ファイルに保存」を選択し、本体内のフォルダを選んで右上の「追加」ボタンをタップすることで 保存完了です。
iBooksに保存したいときは、PDFファイルを長押しするか、PDFファイルを表示して共有ボタンをタップし、共有オプションから「iBooksにコピー」を選択することで完了できます。

メールに添付されたPDFファイルは、圧縮されているとはいえ、それなりに容量がありますので、ストレージを圧迫する要因ともなります。
そのため、必要なファイルはその都度保存し不要なものは、メールから削除しておくことをおすすめします。

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総務省登録修理業者とはスマートフォンを修理する第三者修理業者を対象に総務省（国）が定めた制度です。

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